Zarządzanie flotą samochodów firmowych w roku 2023 nie należy do najłatwiejszych zadań szczególnie z fiskalnego punktu widzenia, kilometrówka 2023 wprowadza trochę zmian po wieloletniej stagnacji w systemie podatkowym.
Po co komu ta kilometrówka ?
Kilometrówka do VAT a kilometrówka dla samochodu prywatnego
Kilometrówka do VAT a kilometrówka dla samochodu prywatnego to dwa pojęcia, które często się pojawiają w kontekście rozliczeń podróży służbowych, jednak odnoszą się do nieco różnych aspektów finansowych i prawnych związanych z użytkowaniem pojazdów.
- Kilometrówka do VAT:
- Dotyczy możliwości odliczenia VAT od wydatków związanych z eksploatacją pojazdu służącego celom zawodowym, w tym paliwa, napraw, serwisowania, czy ubezpieczenia.
- Aby móc odliczyć VAT od kosztów eksploatacyjnych pojazdu, konieczne jest spełnienie określonych warunków prawnych, takich jak posiadanie faktur VAT dokumentujących poniesione wydatki.
- W przypadku pojazdów wykorzystywanych zarówno do celów prywatnych, jak i służbowych, możliwość odliczenia VAT może być ograniczona i wymagać dokładnego rozliczania stopnia wykorzystania pojazdu do celów zawodowych.
- Kilometrówka dla samochodu prywatnego:
- Odnosi się do rozliczania kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych na podstawie stawki za kilometr przejechany w celach zawodowych.
- Kwota ta ma na celu pokrycie ogólnych kosztów eksploatacji pojazdu (paliwo, amortyzacja, ubezpieczenie itp.). Jest ustalana przez odpowiednie przepisy lub wewnętrzne regulaminy firmy.
- Pracownik, aby skorzystać z kilometrówki, musi prowadzi ewidencję przejazdów służbowych. Ewidencja obejmuje m.in. cel wyjazdu, trasę, liczbę przejechanych kilometrów i datę.
Jaka jest różnica między rodzajami kilometrówki ?
Główna różnica między tymi dwoma rodzajami kilometrówki polega na celu ich stosowania oraz na mechanizmach prawnych. Mechanizmy, które umożliwiają rozliczenie kosztów związanych z użytkowaniem pojazdu w działalności zawodowej.
Kilometrówka do VAT koncentruje się na odliczeniu podatku VAT od konkretnych wydatków. Kilometrówka dla samochodu prywatnego służy do rekompensaty za ogólne koszty eksploatacji pojazdu używanego do celów służbowych. W tym rozliczeniu nie musisz szczegółowo rozliczać każdego wydatku.
Stawki kilometrówek – kilometrówka 2023
W 2023 roku stawki za kilometrówkę, które obowiązują dla różnych rodzajów pojazdów, przedstawiają się następująco:
- Dla samochodu osobowego o pojemności silnika mniejszej lub równej 900 cm³: 0,89 zł za 1 km,
- Dla samochodu osobowego o pojemności silnika większej niż 900 cm³: 1,15 zł za 1 km,
- Dla motocykla: 0,69 zł za 1 km,
- Dla motoroweru: 0,42 zł za 1 km.
Te stawki są istotne dla pracowników i przedsiębiorców którzy wykorzystują własne pojazdy do celów służbowych, bo mogą odliczyć wydatki. Przedsiębiorcy mogą robić rozliczenie kosztów eksploatacji pojazdów związanych tylko z wykonywanymi zawodowo zadaniami, dlatego warto jest prowadzić ewidencję na bieżąco. Kontrole które przeprowadzając urzędy skarbowe mogą kończyć się nałożeniem kary, więc nie warto zaniedbywać tych formalności.
Aktualizacja stawek kilometrówki w kolejnych latach – kilometrówka 2024
Sprawdź aktualizacje przepisów podatkowych w 2024r. Przytoczone wartości odnoszą się do kilometrówki 2023 roku, dlatego warto sprawdzić stronę Kilometrowka2024.pl w celu sprawdzenia najświeższych danych.
Narzędzia ułatwiające rozliczanie kilometrówki
Prowadzenie kilometrówki w klasycznej, papierowej formie może być uciążliwym zadaniem. Dlatego z pomocą przychodzą nam nowoczesne programy księgowe. Można korzystać z klasycznych formularzy typu excel i google sheet. Warto jednak zauważyć, że zdecydowanie wygodniejsze jest wykorzystanie dedykowanych aplikacji do ewidencji przebiegu online.
